Споделен календар с колеги

Искате ли да споделите един календар с колегите си, например календар за заседателната зала или за целия екип? Само с пощенска кутия от WebOké това не е възможно: IMAP пощенската кутия няма календар. С Вашия WebOké Nextcloud това е възможно, дори ако всички използват Outlook.

Стъпка 1: споделете календара във Вашия Nextcloud

1. Във Вашия Nextcloud, в приложението Календар, създайте нов календар, например Екип.
2. Споделете този календар с колегите си или с група. Изберете дали те могат само да го преглеждат, или могат и да го променят.

Как да настроите споделянето, е описано в Споделяне на календари, публикуването им и вграждането им във Вашия уебсайт. За целта Вашите колеги се нуждаят от собствен потребител в същия Nextcloud.

Стъпка 2: всеки колега свързва календара в Outlook

• Класически Outlook: всеки колега създава с CalDav Synchronizer профил за споделения календар, със своето потребителско име и парола за приложение (вижте Вашият календар и контакти от Nextcloud в класическия Outlook). Споделеният календар се появява в списъка при откриването на календарите.
• Новият Outlook или приложението Outlook: двупосочната синхронизация тук не е възможна (вижте Календар в новия Outlook и приложението Outlook). В този случай Вашите колеги преглеждат и променят споделения календар в браузъра или в приложението за календар на телефона си.

Споделени контакти

По същия начин споделяте адресна книга във Вашия Nextcloud. В класическия Outlook я свързвате с допълнителен профил в CalDav Synchronizer, с празна папка за контакти.

Съвети

• Уговорете кой може да добавя срещи в споделения календар. Дайте на останалите само права за четене.
• Напуска ли колега? Прочетете Колега напуска: безопасно поемане на файлове, календар и споделени папки.
• Вашата организация работи ли и с Microsoft 365 или Exchange? Тогава това остава отделен календар. Не синхронизирайте двата помежду им, иначе ще получите дублирани срещи.