Guardar o correio localmente para poupar espaço no servidor de correio
A sua caixa de correio está quase cheia? Pode mover mensagens antigas do servidor para uma pasta local no seu próprio computador. Essas mensagens deixam de estar no servidor de correio e deixam de contar para o seu espaço de armazenamento. Pode continuar a lê-las e a pesquisá-las no seu programa de correio, mas apenas naquele computador.
Primeiro: arrumar é uma solução melhor?
Muitas vezes a caixa de correio fica cheia devido a alguns anexos grandes, ao lixo ou à pasta de spam. Leia primeiro Limpar a caixa de correio para libertar espaço no DirectAdmin e Armazenamento ou espaço em disco cheio: como libertar espaço. Também pode aumentar o espaço de armazenamento da caixa de correio ou do seu pacote.
Outlook para Windows (clássico)
- Clique em Novos itens (ou junto a Novo e-mail), escolha Mais itens e depois Ficheiro de dados do Outlook.
- Escolha uma pasta e um nome, por exemplo Arquivo, e clique em OK. O Outlook cria um ficheiro .pst. O novo ficheiro de dados aparece à esquerda, na lista de pastas.
- Clique com o botão direito do rato no ficheiro de dados, escolha Nova pasta e dê um nome à pasta, por exemplo Arquivo 2024.
- Selecione as mensagens que pretende mover (com Ctrl ou Shift) e arraste-as para essa pasta.
No novo Outlook para Windows, isto funciona de forma diferente ou não funciona. Nesse caso, utilize o Outlook clássico.
Thunderbird
- À esquerda, na lista de pastas, encontra Pastas locais. Clique com o botão direito do rato e escolha Nova pasta.
- Dê um nome à pasta e arraste as mensagens da sua caixa de correio para essa pasta.
Apple Mail no Mac
- Na barra de menus, escolha Caixa de correio e depois Nova caixa de correio.
- Em Localização, escolha No meu Mac e dê um nome à caixa de correio.
- Arraste as mensagens da sua caixa de correio para essa nova caixa de correio.
Verifique se o espaço fica libertado
Depois de arrastar, as mensagens ficam na pasta local e desaparecem do servidor. Alguns programas colocam-nas primeiro no lixo da caixa de correio. Nesse caso, esvazie também o lixo. Pode ver quanto espaço a sua caixa de correio está a utilizar no DirectAdmin, em Contas de E-mail. Consulte também Armazenamento por caixa de correio e o que acontece quando fica cheia.