Запазване на пощата локално за спестяване на място на пощенския сървър
Пощенската Ви кутия е почти пълна? Тогава можете да преместите стари имейли от сървъра в локална папка на Вашия собствен компютър. Тези имейли вече няма да бъдат на пощенския сървър и няма да се броят за Вашето пространство за съхранение. Все пак можете да ги четете и търсите в пощенската си програма, но само на този конкретен компютър.
Първо: по-добро ли е решението да подредите пощата?
Често пощенската кутия е пълна заради няколко големи прикачени файла, кошчето или папката със спам. Първо прочетете Почистване на пощенска кутия за освобождаване на място в DirectAdmin и Пространството за съхранение или дисковото пространство е пълно: как да освободите място. Можете също да увеличите пространството за съхранение на пощенската кутия или на Вашия пакет.
Outlook за Windows (класически)
- Кликнете върху Нови елементи (или до Ново имейл съобщение), изберете Още елементи и след това Файл с данни на Outlook.
- Изберете папка и име, например Архив, и кликнете върху OK. Outlook ще създаде файл .pst. Новият файл с данни ще се появи в списъка с папки вляво.
- Кликнете с десния бутон върху файла с данни, изберете Нова папка и дайте на папката име, например Архив 2024.
- Изберете имейлите, които искате да преместите (с Ctrl или Shift), и ги плъзнете в тази папка.
В новия Outlook за Windows това работи по различен начин или изобщо не работи. За целта използвайте класическия Outlook.
Thunderbird
- Вляво в списъка с папки се намира Локални папки. Кликнете с десния бутон върху него и изберете Нова папка.
- Дайте име на папката и плъзнете имейлите от пощенската си кутия в тази папка.
Apple Mail на Mac
- В лентата с менюта изберете Mailbox и след това New Mailbox.
- При Location изберете On My Mac и дайте име на пощенската кутия.
- Плъзнете имейлите от пощенската си кутия в новата пощенска кутия.
Проверете дали пространството се освобождава
След плъзгането имейлите се намират в локалната папка и изчезват от сървъра. Някои програми първо ги поставят в кошчето на Вашата пощенска кутия. В такъв случай изпразнете и него. Колко пространство използва Вашата пощенска кутия, можете да видите в DirectAdmin при E-mail Accounts. Вижте също Пространство за съхранение на пощенска кутия и какво се случва, когато е пълна.