Archiviare la posta in locale per risparmiare spazio sul server di posta

La Sua casella di posta è quasi piena? In tal caso può spostare la posta vecchia dal server a una cartella locale sul Suo computer. Quei messaggi non si trovano più sul server di posta e non vengono più conteggiati nel Suo spazio di archiviazione. Potrà comunque leggerli e cercarli nel Suo programma di posta, ma soltanto su quel computer.

Prima di tutto: fare pulizia è una soluzione migliore?

Spesso la casella di posta è piena a causa di alcuni allegati di grandi dimensioni, del cestino o della cartella Posta indesiderata (Junk). Legga prima Ripulire la casella di posta per liberare spazio in DirectAdmin e Spazio di archiviazione o su disco pieno: come liberare spazio. Può anche aumentare lo spazio di archiviazione della casella di posta o del Suo pacchetto.

Outlook per Windows (versione classica)

1. Faccia clic su Nuovi elementi (o accanto a Nuovo messaggio di posta elettronica), scelga Altri elementi e poi File di dati di Outlook.
2. Scelga una cartella e un nome, ad esempio Archivio, e faccia clic su OK. Outlook crea un file .pst. Il nuovo file di dati compare a sinistra nell'elenco delle cartelle.
3. Faccia clic con il tasto destro del mouse sul file di dati, scelga Nuova cartella e assegni un nome alla cartella, ad esempio Archivio 2024.
4. Selezioni i messaggi che desidera spostare (con Ctrl o Maiusc) e li trascini in quella cartella.

Nel nuovo Outlook per Windows questa procedura funziona in modo diverso o non è disponibile. In tal caso utilizzi Outlook classico. Per maggiori informazioni su questo argomento, e su una cartella di archivio sul server come alternativa, consulti Archiviare: una cartella di archivio sul server o un file pst nella guida di Outlook.

Thunderbird

1. A sinistra nell'elenco delle cartelle si trova Cartelle locali. Faccia clic con il tasto destro del mouse su questa voce e scelga Nuova cartella.
2. Assegni un nome alla cartella e trascini i messaggi dalla Sua casella di posta in quella cartella.

Apple Mail su Mac

1. Nella barra dei menu scelga Casella e poi Nuova casella.
2. In Posizione scelga Sul Mac e assegni un nome alla casella.
3. Trascini i messaggi dalla Sua casella di posta in questa nuova casella.

Verifichi che lo spazio venga liberato

Dopo il trascinamento i messaggi si trovano nella cartella locale e scompaiono dal server. Alcuni programmi li spostano prima nel cestino della Sua casella di posta. In tal caso svuoti anche il cestino. Può vedere quanto spazio utilizza la Sua casella di posta in DirectAdmin, alla voce E-mail Accounts. Consulti anche Spazio di archiviazione per casella di posta e cosa succede quando è piena.

Desidera saperne di più? Segua il corso gratuito Posta elettronica in ordine, lezione 3.2 Spazio di archiviazione, quota e una casella di posta piena.