Правила: в Outlook или на сървъра?

С правилата Вие сортирате пощата си автоматично. Например: цялата поща от Вашия счетоводител в папката Администрация или бюлетините в отделна папка. При имейл адрес от WebOké това може да стане на две места.

На сървъра: работи винаги и навсякъде

Филтърът в уеб пощата работи на нашия сървър. Писмото вече е в правилната папка, преди Outlook да го изтегли. Така Вие го виждате веднага на правилното място и на телефона си, и във всеки Outlook. Освен това той работи и когато компютърът Ви е изключен.

1. Влезте в уеб пощата (вижте Отваряне на уеб пощата).
2. Отидете в настройките и след това във филтрите.
3. Създайте нов филтър: по какво да се ориентира (например подателя или темата) и какво да се случи с писмото (например преместване в папка).
4. Запазете филтъра и проверете дали е включен.

Повече за филтрите на сървъра, включително за напреднали потребители, ще намерите в Правила за имейл на сървъра (филтри на сървъра). Ако искате да блокирате податели или думи за всички Ваши адреси, използвайте SPAM Filters в DirectAdmin (вижте SPAM Filters: блокиране на податели, домейни и думи).

В класическия Outlook

Щракнете с десния бутон на мишката върху съобщение и изберете Правила, след това Създаване на правило. Или отидете във File и след това Управление на правила и предупреждения за повече възможности.

При IMAP акаунт Outlook изпълнява правилото на Вашия собствен компютър. Това означава:

• Правилото работи само когато Outlook е отворен.
• На телефона си първо ще виждате писмото във Вашата папка Входящи, докато Outlook на компютъра Ви не го премести.
• Правилата не се съхраняват на сървъра. На друг компютър или в новия Outlook няма да ги имате.

В новия Outlook

Microsoft посочва, че новият Outlook не поддържа правила за акаунти на други доставчици и че тези правила се настройват при самия доставчик. Затова за Вашия имейл адрес от WebOké създавайте правилата си като филтър в уеб пощата.

Съвет: Не е необходимо да премествате спама с правила. Нашият сървър вече поставя спама в папката Junk на сървъра. Outlook я показва като Junk или Нежелана поща. Как да подобрите спам филтъра, ще прочетете в Спам: как WebOké го спира и как да обучите и тествате спам филтъра. Повече за папките ще прочетете в статията за папките във Вашата пощенска кутия.