От Microsoft 365 към WebOké: какво да изчистите в DNS и в Microsoft
Преминавате ли с Вашия имейл от Microsoft 365 към WebOké? Копирането на Вашите пощенски кутии е описано в Преместване на имейл към WebOké с инструмента за преместване на имейл. Тази статия разглежда останалото: какво да промените в DNS на Вашия домейн, какво да премахнете при Microsoft и в какъв ред. Ако не направите това, при Microsoft ще продължи да пристига поща или Outlook ще продължи да влиза в профила при Microsoft.
На какво трябва да обърнете внимание
- Приетият домейн. Докато Вашият домейн е зададен в Microsoft 365 като приет домейн, Microsoft доставя пощата между потребителите във Вашата среда вътрешно, без да проверява MX записите. Ако колега, който все още работи при Microsoft, изпрати имейл до друг колега, тази поща ще попадне в старата пощенска кутия. Затова преместете всички на един и същи ден и премахнете домейна от Microsoft след преминаването.
- Autodiscover. Outlook търси своите настройки чрез
autodiscover.jouwdomein.nl. Ако това сочи чрез CNAME запис къмautodiscover.outlook.com, Outlook ще продължи да се обръща към Microsoft, дори ако добавите нов акаунт. - Бързото настройване заменя записите. С Бързо настройване за WebOké Mail задавате записите правилно с едно кликване, но съществуващите MX и SPF записи тогава се заменят. Другите податели във Вашия SPF запис трябва да върнете обратно сами. Вижте Бързо настройване на имейл в DNS.
Поетапният план
- Резервно копие на Вашия DNS. Направете първо резервно копие на DNS, за да можете винаги да се върнете назад. Вижте Възстановяване на DNS и създаване на резервно копие на DNS. Запишете също кои услуги изпращат поща от името на Вашия домейн, например Вашия уебсайт, онлайн магазин или услуга за бюлетини.
- Подготовка на пощенските кутии и първо копие. Създайте пощенските кутии при WebOké и копирайте пощата с инструмента за преместване на имейл. При Microsoft влизате с Вход в Microsoft и код.
- SPF за прехода. Може да има само един SPF запис. Добавете WebOké в същия запис, така че през дните на прехода и двете да могат да изпращат, например:
v=spf1 a mx include:webawere.nl include:spf.protection.outlook.com ~all
Оставете включванията (includes) на другите Ви податели. В конструктора за SPF има бутони за WebOké и Microsoft 365, вижте DNS помощници: MX, SPF, DMARC, CAA и SRV. - Моментът на превключване, за всички едновременно. Задайте MX записите към WebOké и премахнете старите MX записи на Microsoft. Задайте доставката на WebOké: на картата Настройки на имейл превключвателят Доставка тогава е зададен на WebOké, а в DirectAdmin при MX Records опцията Използвай този сървър за обработка на моите имейли е включена. Бързото настройване за WebOké Mail прави това наведнъж; след това върнете обратно включването (include) за Microsoft и другите Ви податели в SPF записа. Едновременно премахнете CNAME записа
autodiscover, който сочи къмautodiscover.outlook.com. Вижте След преместването: MX записи и Вашите устройства. - Второ копие. Изпълнете преместването отново един ден по-късно. Пощата, която вече е копирана, се пропуска.
- Outlook и устройства. Добавете Вашата пощенска кутия при WebOké като нов акаунт (IMAP) и след това премахнете стария акаунт в Microsoft. Ако Outlook за Windows все пак продължава да влиза в Microsoft, създайте нов профил в Outlook само с Вашата пощенска кутия в WebOké. Вижте Outlook за Windows (нов и класически) и при Microsoft Създаване на профил в Outlook.
- След няколко седмици: почистване. Ако всичко работи, почистете DNS и Microsoft (вижте по-долу) и едва тогава прекратете Вашите лицензи.
Какво да премахнете в DNS
| Запис | По време на прехода | След преминаването |
|---|---|---|
| MX | Към WebOké | Само WebOké |
| SPF (TXT) | Един запис с WebOké и include:spf.protection.outlook.com | Премахнете include:spf.protection.outlook.com, оставете другите Ви податели |
DKIM (CNAME) selector1._domainkey и selector2._domainkey | Оставете непроменени; те не пречат на DKIM ключа на WebOké | Премахнете |
CNAME autodiscover към autodiscover.outlook.com | Премахнете в момента на превключването | Премахнат |
TXT MS=ms... (верификация) | Оставете непроменен | Премахнете, след като домейнът е премахнат от Microsoft |
Други Microsoft записи, като enterpriseregistration и lyncdiscover | Оставете непроменени | Премахнете, ако сте ги имали |
След това проверете с Проверка на имейл дали MX, SPF, DKIM и DMARC са зададени правилно. Ако имате DMARC запис с p=quarantine или p=reject, проверете преди превключването с тестов имейл, че Вашата поща пристига правилно подписана чрез WebOké.
Премахване на домейна от Microsoft
В центъра за администриране на Microsoft 365 отидете на Настройки, Домейни, изберете домейна и кликнете върху Премахване на домейн. След това Вашите потребители отново ще получат своя адрес на .onmicrosoft.com, включително като потребителско име за вход. Затова направете първо последното си копие с инструмента за преместване. Вижте при Microsoft Премахване на домейн и Управление на приетите домейни в Exchange Online.