Email Health Check
Безплатен тест на SPF, DMARC и MX записи
Проверете дали домейнът Ви е настроен правилно за оптимална доставяемост на имейлите.
Разберете възможните причини имейлите Ви да попадат в спам или да не пристигат.
Като хостинг доставчик знаем колко важна е правилната конфигурация на сървъра, затова предлагаме този инструмент безплатно, за да видите как е настроен Вашият!
Нашият инструмент проверява дали домейнът/имейл адресът Ви отговаря на съвременните стандарти за имейл, които се прилагат все по-строго, и Ви дава подробна оценка с конкретни точки за подобрение.
Проверете колко добре е настроен пощенският Ви сървър, като въведете домейн име или имейл адрес по-долу:
Email Only хостинг от WebOké
Достъпен имейл хостинг за всеки: присъединете се към хиляди фирми и частни лица, които използват имейл със собствено домейн име, сигурно от европейски сървъри в Нидерландия.
Още ползвате безплатни пощенски кутии? Тогава продуктът сте Вие.
Време е да се сбогувате с @hotmail.com, @outlook.com, @gmail.com и @live.com.
Защо е важна правилната настройка на имейла?
Правилната имейл конфигурация гарантира, че имейлите Ви пристигат и не попадат в спам, и защитава домейна и пощенските Ви кутии от spoofing и злоупотреби.
🎯 Защо имейлите ми попадат в спам?
Имейлите попадат в спам заради липсващи SPF или DMARC записи. Тези протоколи за удостоверяване казват на Gmail, Outlook и други доставчици, че наистина Вие сте подателят. Без тази защита те приемат, че имейлът може да не е изпратен от проверен подател. Големите доставчици на поща прилагат тези протоколи все по-строго.
🔒 Как да защитя домейна си от имейл измами?
Престъпници могат да изпращат фишинг имейли от името на домейна Ви, ако нямате DMARC. Това вреди на репутацията Ви и може да навреди на клиентите Ви. Със строга DMARC политика (p=reject) блокирате всички неоторизирани имейли. Нашият инструмент Ви показва точно как да настроите това.
📊 Какво се променя скоро при имейла?
Google и Yahoo имат нови правила: всички масови подаватели трябва да имат SPF, DKIM и DMARC. Без удостоверяване няма доставка. Освен това все повече се въвеждат AI филтри. Уверете се, че имейл настройките Ви са наред, преди да възникнат проблеми.
💡 Знаете ли, че...
Повечето кибератаки започват с фишинг имейл. Без DMARC престъпници могат да се представят с Вашия имейл адрес. С правилната конфигурация блокирате ефективно тези атаки.
Какво точно тестваме?
Нашият инструмент анализира четирите най-важни компонента на имейл конфигурацията Ви
MX записи
Записите Mail Exchange определят кои сървъри получават имейлите Ви. Без правилни MX записи имейлите не могат да стигнат до Вас. Проверяваме дали съществуват, дали са валидни и правилно настроени.
SPF запис
Sender Policy Framework не позволява на други да изпращат имейли от Ваше име. Той казва на получаващите сървъри кои IP адреси имат право да изпращат поща от домейна Ви.
DMARC политика
Domain-based Message Authentication надгражда SPF и DKIM. Дава Ви контрол какво става с имейлите, които не преминават удостоверяването, и предоставя отчети.
Статус в черни списъци
Проверяваме дали домейнът или IP адресът Ви е в известни черни списъци за спам. Ако сте в черен списък, имейлите Ви ще бъдат блокирани или ще попадат в папката за спам.
Често задавани въпроси
Всичко, което трябва да знаете за имейл конфигурацията и доставяемостта
SPF (Sender Policy Framework) е метод за удостоверяване на имейли, който не позволява на спамъри да изпращат имейли от името на домейна Ви. SPF записът казва на получаващите пощенски сървъри кои IP адреси имат право да изпращат имейл за домейна Ви.
- Защита от spoofing: Не позволява на неоторизирани лица да изпращат имейли с Вашия домейн
- По-добра доставяемост: Имейлите с валиден SPF по-рядко попадат в спам
- Доверие: Получателите могат да проверят, че имейлите наистина са от Вас
- Изискване: Много имейл доставчици вече изискват SPF за доставка
Примерен SPF запис: v=spf1 include:_spf.google.com ~all
DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting & Conformance) е протокол за удостоверяване на имейли, който надгражда SPF и DKIM. Той дава на собствениците на домейни контрол как да се обработват имейлите, които не преминават удостоверяването.
- Прилагане на политика: Вие решавате какво става с неоторизираните имейли (reject, quarantine или наблюдение)
- Отчети: Получавате подробни отчети кой изпраща имейли от името на домейна Ви
- Видимост: Представа за злоупотреби с имейл и неуспешни удостоверявания
- Защита: Защитава марката Ви от фишинг и имейл измами
Съвет: Започнете с p=none за наблюдение и след това постепенно преминете към p=reject за пълна защита.
MX (Mail Exchange) записите са DNS записи, които указват кои пощенски сървъри отговарят за получаването на имейли за домейна Ви. Те работят с приоритети, за да осигурят надеждност.
- Приоритет: По-ниските числа имат по-висок приоритет (10 преди 20)
- Резервираност: Няколко MX записа осигуряват резерв, ако някой сървър не работи
- Разпределение на натоварването: Еднакъв приоритет разпределя имейл трафика
- Задължителни: Без MX записи не можете да получавате никакви имейли
Внимание: MX записите сочат към hostname, а не към IP адреси. Винаги използвайте пълно домейн име (FQDN).
Имейлите могат да попаднат в папката за спам по различни причини. Най-честите са:
- Липсващ SPF/DMARC: Без правилно удостоверяване имейлите Ви изглеждат подозрително
- IP в черен списък: Пощенският Ви сървър може да е в черен списък за спам
- Лоша репутация: Предишни оплаквания за спам влияят на репутацията Ви като подател
Други фактори, които влияят на оценката за спам:
- Съдържание с много връзки или думи, типични за спам
- Изпращане до много невалидни адреси (bounce rate)
- Внезапен голям обем имейли
- Използване на безплатни имейл адреси за бизнес комуникация
Решение: въведете SPF, DKIM и DMARC, поддържайте чист списък с получатели и изпращайте подходящо съдържание до ангажирани получатели.
SPF, DKIM и DMARC работят заедно, за да защитят имейла, но всеки има различна функция:
- SPF: Проверява кои сървъри могат да изпращат имейл за домейна Ви (КОЙ може да изпраща)
- DKIM: Добавя цифров подпис, чрез който се проверява, че имейлът не е променян (АВТЕНТИЧНОСТ на съдържанието)
- DMARC: Казва на получаващите сървъри какво да правят с имейлите, които не преминават SPF/DKIM (прилагане на ПОЛИТИКА)
- Заедно: Образуват пълна защита срещу имейл spoofing и фишинг
Можете да проверите и трите безплатно с нашия инструмент Email Health Check и да получите конкретни препоръки за домейна си.
Email Health оценката се изчислява така:
- 90-100 (A): Отлично! Имейл конфигурацията Ви е оптимална
- 75-89 (B): Добре, но са възможни малки подобрения
- 60-74 (C): Задоволително, липсват важни компоненти
- 50-59 (D): Слабо, голям риск от проблеми с доставяемостта
- 0-49 (F): Критично! Необходими са незабавни действия
Разбивка на оценката:
- MX записи: 25 точки (основа за получаване на имейли)
- SPF: 30 точки (-all или ~all), 10 точки (?all), 5 точки (+all)
- DMARC: 35 точки (reject), 25 точки (quarantine), 10 точки (none)
- Черен списък: 10 точки, ако не сте в черен списък
- Поверителност: -15 точки за американски доставчици (Patriot Act)
Редовната проверка на имейл конфигурацията е важна за постоянна доставяемост:
- Всеки месец: Основна проверка за активни домейни
- След промени: Винаги тествайте след промени в DNS или смяна на имейл доставчик
- При проблеми: Веднага, ако имейлите попадат в спам
- Всяко тримесечие: Пълна проверка, включително статус в черни списъци
- Превантивно: Преди важни имейл кампании
Професионален съвет: Добавете този инструмент в отметките си и го проверявайте редовно. Превенцията е по-добра от лечението!