Transferir o seu livro de endereços do Gmail ou do Outlook para o webmail
Ao mudar do Gmail ou do Outlook para uma caixa de correio na WebOké, os seus contactos não são transferidos automaticamente. Mesmo que o seu correio seja migrado, o livro de endereços fica para trás: não está guardado na sua caixa de correio, mas numa lista própria. Transfere-o através de um ficheiro. Neste artigo explicamos como fazê-lo e como evitar duplicados e grupos perdidos.
Passo 1: exportar do seu programa antigo
Existem dois tipos de ficheiros para contactos:
- vCard (.vcf): um ficheiro com cartões de visita. Cada dado tem um nome fixo, como
FNpara o nome eEMAILpara o endereço. Os grupos encontram-se na linhaCATEGORIES. - CSV: uma tabela em formato de texto, com uma coluna por dado. Não existe uma convenção fixa para os nomes das colunas, pelo que o webmail tem de as associar aos seus próprios campos.
Se puder escolher, opte por vCard. O Google Contactos, o Outlook e os Contactos da Apple permitem exportar em vCard ou em CSV. Os passos estão descritos pela Google em Exportar, fazer cópias de segurança ou restaurar contactos e pela Microsoft em Importar ou exportar contactos no Outlook através de um ficheiro .csv.
Passo 2: importar no webmail
- Inicie sessão no webmail e clique em Contactos no menu.
- Clique em Importar, na parte superior.
- Selecione o ficheiro em Importar do ficheiro.
- Em Importar atribuições de grupo, escolha o que acontece aos grupos do ficheiro (ver abaixo).
- Deixe a opção Substituir todo o livro de endereços desativada.
- Clique em Importar.
No final, verá quantos contactos foram importados e quantos foram ignorados.
| Importar atribuições de grupo | O que acontece |
|---|---|
| Nenhum | Apenas os contactos são importados, sem grupos |
| Todos (criar grupos se necessário) | Todos os grupos do ficheiro são importados; o webmail cria os grupos que ainda não existem |
| Apenas para grupos existentes | Apenas os grupos que já tem são preenchidos |
Com um ficheiro CSV: associar campos
Ao importar um ficheiro CSV, o webmail mostra qual a coluna que corresponde a cada campo e pergunta se essa associação está correta. Verifique-a com atenção:
- A coluna com o endereço de e-mail está associada ao campo de e-mail? Um erro clássico é a coluna com o endereço profissional não ser associada. Nesse caso, fica com cem contactos sem endereço de e-mail.
- As colunas de que não necessita devem ser definidas como Campo não mapeado (não importar).
- Se a primeira linha contiver os nomes das colunas, escolha Não importar a primeira linha (cabeçalhos).
Se, após a importação, vir caracteres estranhos, como "Müller" em vez de "Müller", o ficheiro não foi guardado em UTF-8. Guarde-o novamente na sua folha de cálculo como CSV em UTF-8 e importe-o outra vez. Se tudo aparecer numa só coluna, o webmail leu mal o separador: uma folha de cálculo com definições regionais europeias utiliza frequentemente o ponto e vírgula em vez da vírgula.
Duplicados
Se já existir um contacto com o mesmo endereço de e-mail e o mesmo nome, o webmail ignora-o durante a importação. Assim, se importar o mesmo ficheiro duas vezes por engano, o problema é reduzido. Se o nome estiver escrito de forma diferente, por exemplo "Sanne de Vries" e "S. de Vries", a pessoa fica registada duas vezes. Se importar a partir de duas fontes, pesquise alguns nomes no final e elimine os duplicados.
Exportar como cópia de segurança
O seu correio está guardado no servidor, mas o seu livro de endereços pode ser apagado com um único clique errado. Por isso, faça uma exportação de vez em quando:
- Aceda a Contactos.
- Clique na seta ao lado de Exportar e escolha Exportar tudo. Com Exportar seleção, exporta apenas os contactos que selecionou.
Obtém um único ficheiro .vcf. Os grupos ficam incluídos como CATEGORIES, para que sejam novamente importados numa nova importação. Um ficheiro deste tipo contém dados pessoais: guarde-o num local seguro e não o deixe esquecido na sua pasta Transferências.
Informações úteis
- O seu telemóvel tem outro livro de endereços. Os contactos do seu telemóvel e o livro de endereços do webmail são duas listas separadas. O webmail não sincroniza com o seu telemóvel; transfira os contactos através da exportação e importação.
- Destinatários recolhidos. Para além do seu Livro de endereços pessoal, o webmail memoriza automaticamente todos os endereços para os quais envia e-mails, em Destinatários recolhidos. Uma importação é colocada no seu livro de endereços pessoal.
- Um cartão de visita num e-mail. Se receber um ficheiro .vcf em anexo, o webmail apresenta um botão para o adicionar diretamente ao seu livro de endereços.
Os passos com capturas de ecrã encontram-se no manual do Roundcube em Importar e exportar contactos e Criar grupos.