Преместете Вашия адресник от Gmail или Outlook в webmail
Ако преминавате от Gmail или Outlook към пощенска кутия в WebOké, Вашите контакти не се прехвърлят автоматично. Дори когато пощата Ви бъде преместена, адресната книга остава: тя не се намира в пощенската кутия, а в отделен списък. Прехвърляте я с помощта на файл. В тази статия ще прочетете как става това и как да избегнете дублирани записи и изгубени групи.
Стъпка 1: експортиране от старата програма
Има два вида файлове за контакти:
- vCard (.vcf): файл с визитни картички. Всеки елемент има фиксирано име, например
FNза името иEMAILза адреса. Групите се записват в редаCATEGORIES. - CSV: таблица в текстов вид, с отделна колона за всеки елемент. Няма установено правило за имената на колоните, затова webmail трябва да ги свърже със собствените си полета.
Ако имате избор, изберете vCard. Google Contacts, Outlook и Apple Contacts могат да експортират както във vCard, така и в CSV. Стъпките са описани от Google в Експортиране, архивиране или възстановяване на контакти и от Microsoft в Импортиране или експортиране на контакти в Outlook с помощта на .csv файл.
Стъпка 2: импортиране в webmail
- Влезте в webmail и щракнете в менюто върху Контакти.
- Щракнете горе върху Импортиране.
- Изберете файла при Импортиране от файл.
- При Импортиране на назначенията към групи изберете какво да се случи с групите от файла (вижте по-долу).
- Оставете Замяна на цялата адресна книга изключено.
- Щракнете върху Импортиране.
След приключване ще видите колко контакта са импортирани и колко са пропуснати.
| Импортиране на назначенията към групи | Какво се случва |
|---|---|
| Нищо | Импортират се само контактите, без групи |
| Всички (създаване на групи при нужда) | Импортира се всяка група от файла; липсващите групи webmail създава автоматично |
| Само за съществуващи групи | Попълват се само групите, които вече имате |
При CSV файл: свързване на полетата
Когато импортирате CSV файл, webmail показва коя колона към кое поле принадлежи и пита дали това свързване е правилно. Проверете го внимателно:
- Свързана ли е колоната с имейл адреса с полето за имейл? Класическа грешка е колоната със служебния адрес да не бъде свързана. Тогава получавате сто контакта без имейл адрес.
- Колоните, които не са Ви нужни, задайте на Полето не е свързано (не се импортира).
- Ако първият ред съдържа имената на колоните, изберете Без импортиране на първия ред (заглавия).
Ако след импортирането виждате странни знаци, например „Müller“ вместо „Müller“, файлът не е бил записан в UTF-8. Запишете го отново в електронната таблица като CSV в UTF-8 и импортирайте повторно. Ако всичко попада в една колона, webmail е разчел грешно разделителя: електронните таблици с европейски регионални настройки често използват точка и запетая вместо запетая.
Дублирани записи
Ако вече съществува контакт със същия имейл адрес и същото име, webmail го пропуска при импортирането. Затова, ако по невнимание импортирате един и същ файл два пъти, няма голям проблем. Ако името е изписано различно, например „Sanne de Vries“ и „S. de Vries“, лицето ще бъде добавено два пъти. Ако импортирате от два източника, след приключване потърсете няколко имена и изтрийте дублираните записи.
Експортиране като резервно копие
Пощата Ви се съхранява на сървъра, но адресната книга можете да изтриете с едно погрешно щракване. Затова от време на време правете експорт:
- Отидете в Контакти.
- Щракнете върху стрелката до Експортиране и изберете Експортиране на всички. С Експортиране на избраните експортирате само контактите, които сте избрали.
Получавате един .vcf файл. Групите се съдържат в него като CATEGORIES, така че при ново импортиране те се прехвърлят отново. Такъв файл съдържа лични данни: съхранявайте го на сигурно място и не го оставяйте забравен в папката Downloads.
Полезно е да знаете
- Телефонът Ви е друга адресна книга. Контактите в телефона Ви и адресната книга в webmail са два отделни списъка. Webmail не се синхронизира с телефона Ви; прехвърляйте контактите чрез експортиране и импортиране.
- Събрани получатели. Освен Лична адресна книга webmail автоматично запомня всеки адрес, на който изпращате имейл, в Събрани получатели. Импортираните контакти попадат в личната Ви адресна книга.
- Визитна картичка в имейл. Ако получите .vcf файл като прикачен файл, webmail показва бутон, с който да го добавите директно към адресната си книга.
Стъпките със снимки на екрана ще намерите в ръководството за Roundcube в Импортиране и експортиране на контакти и Създаване на групи.