Gerir utilizadores, equipas e pastas partilhadas do Nextcloud

Num pacote Nextcloud da WebOké, pode criar os utilizadores diretamente em O meu WebOké, sem ser necessário aceder ao próprio Nextcloud. O número de utilizadores que pode criar depende do seu pacote e das opções configuráveis. Mais abaixo explicamos como colocar utilizadores em equipas e como partilhar pastas com toda uma equipa.

Criar um utilizador

1. Inicie sessão em O meu WebOké, vá a Os meus produtos e clique em Gerir junto ao seu pacote Nextcloud.
2. Na parte superior da página do pacote encontra três contadores: Utilizadores Nextcloud, Licenças Office Suite e Espaço de armazenamento, cada um indicado como usado de limite. Desça até Gestão de utilizadores. Aí encontra todos os utilizadores com nome de conta, nome de apresentação, endereço de email, Office Suite, estado e último início de sessão.
3. Clique em Adicionar utilizador e preencha os campos (ver abaixo).
4. Clique em Criar utilizador. O utilizador fica imediatamente na lista e pode iniciar sessão de imediato no seu Nextcloud com o nome de utilizador e a palavra-passe. Com o botão Abrir Nextcloud na página do pacote, acede ao seu Nextcloud.

• Nome de utilizador: é com este nome que o utilizador inicia sessão. Letras minúsculas, números, ponto ou hífen, entre 2 e 64 carateres. Este nome não pode ser alterado mais tarde.
• Nome de apresentação: o nome que os outros veem ao partilhar ficheiros e no Nextcloud Talk. Pode ser alterado mais tarde.
• Endereço de email: é para aqui que o utilizador recebe as notificações do Nextcloud, como a recuperação da palavra-passe e pastas partilhadas. Pode ser alterado mais tarde.
• Palavra-passe: no mínimo 10 carateres, com pelo menos um número e um caráter especial. Com Gerar cria uma palavra-passe forte. Partilhe-a de forma segura com o utilizador, pois não é enviado nenhum email com a palavra-passe.
• Atribuir licença Office Suite: assinale esta opção se este utilizador precisar de editar documentos com a Office Suite (Euro-Office). Para isso, é necessária uma licença disponível.

Gerir utilizadores

Através do menu de ações junto a cada utilizador pode alterar a palavra-passe, editar o nome de apresentação e o endereço de email, desativar ou reativar o utilizador, e eliminar o utilizador. Com o interrutor na coluna Office Suite ativa ou desativa uma licença. As alterações em Gestão de utilizadores são guardadas de imediato.

Precisa de mais utilizadores ou licenças?

Se atingiu o limite, pode aumentar o número na mesma página em Opções configuráveis. Um aumento é pago proporcionalmente ao resto da duração do contrato e entra em vigor após o pagamento. Uma diminuição entra em vigor de imediato. Se preferir um pacote diferente, clique em Alterar pacote de alojamento.

Equipas e pastas partilhadas

Trabalha frequentemente com as mesmas pessoas, como um departamento, uma direção ou a sua família? Coloque-as então numa equipa. No Nextcloud, um grupo criado por si chama-se equipa.

1. Abra no Nextcloud a aplicação Equipas através do menu com os nove pontos no canto superior esquerdo.
2. Clique em Nova equipa, preencha um Nome da equipa e clique em Seguinte.
3. Adicione os membros: digite o nome e escolha-os na lista.
4. Quer partilhar uma pasta com toda a equipa? Abra o separador Partilhar na pasta, escreva em Partilha interna o nome da equipa e escolha as permissões.

Quem entrar mais tarde na equipa recebe automaticamente acesso à pasta partilhada. Quem for removido da equipa perde esse acesso.

Uma pasta partilhada continua a pertencer a quem a criou e conta para o respetivo armazenamento. Quer uma pasta que pertença à própria equipa e que continue a existir mesmo que alguém saia? Peça então uma pasta de equipa. A WebOké cria a pasta de equipa por si:

1. Crie primeiro a equipa na aplicação Equipas.
2. Crie um ticket em O meu WebOké com o nome da pasta e o nome da equipa.

As pastas de equipa estão disponíveis nos pacotes Personal, Family e Max, mas não no Nextcloud Free. O armazenamento de uma pasta de equipa não conta para nenhuma pessoa em particular, mas conta para o armazenamento total do seu pacote.

Mais informações no manual do Nextcloud: Criar equipas e partilhar uma pasta com toda a equipa, Pastas de equipa: uma pasta comum que pertence à equipa e Permissões: quem gere o quê no seu Nextcloud?

Explicação detalhada com capturas de ecrã: Criar, editar, desativar e eliminar utilizadores no manual do Nextcloud.