Mi az IMAP és a POP3, és hogyan működnek?

A POP a 'Post Office Protocol 3' rövidítése, az e-mailek fogadására szolgáló szabványos protokoll.

A POP3-levelezőszerver fogadja az Önnek címzett e-maileket, és amikor bejelentkezik a szerverre, továbbítja azokat Önnek. Az e-mail ekkor fizikailag eltűnik a levelezőszerverről, és ténylegesen a saját számítógépére kerül.

Ennek a protokollnak az ellenpárja az IMAP ('Interactive Mail Access Protocol'). Ennél a levelek az e-mail-szerveren maradnak, egészen addig, amíg Ön nem dönt úgy, hogy törli az üzenetet a szerverről.

Az IMAP-leveleket webmailen vagy IMAP-ot támogató levelezőprogrammal tekintheti meg és olvashatja el.

A webmail mindenki számára egyértelmű, az IMAP-ról például az Outlook Express programban azonban érdemes néhány dolgot elmondani.

Amikor fiókot ad hozzá az Outlook Expresshez (vagy más levelezőprogramhoz), megadhatja, hogy POP- vagy IMAP-levelezésről van-e szó (ez általában a speciális beállítások/advanced alatt található, és csak a fiók LÉTREHOZÁSAKOR választható ki).

Ezután a levelezőprogram szinkronizálni kezd. Másolatot készít minden olyan e-mailről és mappáról, amely a levelezőszerveren is megtalálható. Ha webmailen nézi meg, ugyanazokat az e-maileket és mappákat látja, mint IMAP-on keresztül.

Ha az IMAP-ot a POP3-mal együtt használja, a helyzet kissé bonyolultabb, mert a kettő tulajdonképpen egymás ellen dolgozik (hacsak a POP3-ban be nem állítja, hogy a levél egy másolata maradjon a szerveren). Ha POP3-mal tölti le a leveleket, majd IMAP-pal nézi meg őket, nem fog üzeneteket látni.