Al onze mailservers weigeren mail aan te nemen van mailservers die geregistreerd staan bij SpamCop(www.spamcop.net) of SpamHaus(www.spamhaus.org). Hiermee houden we al ruim 65% van alle spam uit uw mailbox. In uitzonderlijke gevallen kan het voorkomen dat iemand u probeert te mailen via een mailserver die bij een van beide spam diensten geregistreerd staat. Die mail zal dus niet aangenomen worden, de afzender krijgt die mail dan terug met als reden door welke van de 2 hij geweigerd is. Wij kunnen daar niets aan doen. Het betekent dat die mailserver recent gebruikt is om te spammen. Meestal nemen beheerders van servers snel actie om te zorgen dat ze van die lijst afgaan. De betreffende persoon kan dan het beste tijdelijk via een andere mailsever zijn mail versturen.

De volgende check die wij doen op de mail gebeurt met SpamAssassin. Naar keuze wordt mail direct verwijderd of in een spambox geplaatst.