Nextcloud-Benutzer anlegen und verwalten

Bei einem Nextcloud-Paket von WebOké legen Sie Benutzer selbst im Kundenbereich an. Dafür müssen Sie nicht in Nextcloud selbst angemeldet sein. Wie viele Benutzer Sie anlegen können, hängt von Ihrem Paket und den konfigurierbaren Optionen ab.

Schritt 1 Melden Sie sich bei mijn.weboke.nl an, öffnen Sie Meine Produkte und klicken Sie bei Ihrem Nextcloud-Paket auf Verwalten.

Schritt 2 Oben auf der Paketseite sehen Sie drei Zähler: Nextcloud-Benutzer, Office-Suite-Lizenzen und Speicherplatz, jeweils als genutzter Wert von Limit. Scrollen Sie zu Benutzerverwaltung. Dort stehen alle Benutzer mit Kontoname, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Office Suite, Status und letztem Login.

Schritt 3 Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und füllen Sie die Felder aus.

Benutzername Damit meldet sich der Benutzer an. Kleinbuchstaben, Ziffern, Punkt oder Bindestrich, 2 bis 64 Zeichen. Dieser Name lässt sich später nicht mehr ändern.
Anzeigename Der Name, den andere beim Teilen von Dateien und in Nextcloud Talk sehen. Später änderbar.
E-Mail-Adresse An diese Adresse sendet Nextcloud Benachrichtigungen, etwa zum Zurücksetzen des Passworts oder zu geteilten Ordnern. Später änderbar.
Passwort Mindestens 10 Zeichen mit mindestens einer Ziffer und einem Sonderzeichen. Mit Generieren erstellen Sie ein sicheres Passwort. Geben Sie es auf sicherem Weg an den Benutzer weiter; es wird keine E-Mail mit dem Passwort verschickt.
Office-Suite-Lizenz zuweisen Setzen Sie dieses Häkchen, wenn der Benutzer Dokumente mit der Office Suite bearbeiten soll. Dafür benötigen Sie eine freie Lizenz.

Schritt 4 Klicken Sie auf Benutzer anlegen. Der Benutzer erscheint sofort in der Liste und kann sich direkt mit Benutzername und Passwort an Ihrer Nextcloud anmelden. Über die Schaltfläche Nextcloud öffnen auf der Paketseite gelangen Sie zu Ihrer Nextcloud.

Benutzer verwalten Über das Aktionsmenü neben einem Benutzer können Sie das Passwort ändern, die Daten bearbeiten (Anzeigename und E-Mail-Adresse), den Benutzer deaktivieren oder wieder aktivieren und den Benutzer löschen. Mit dem Schalter in der Spalte Office Suite schalten Sie eine Lizenz ein oder aus. Änderungen in der Benutzerverwaltung werden sofort gespeichert. Bitte beachten: Beim Löschen werden alle Dateien, Kalender und Kontakte dieses Benutzers endgültig entfernt.

Mehr Benutzer oder Lizenzen nötig? Wenn Sie Ihr Limit erreicht haben, erhöhen Sie die Anzahl auf derselben Seite unter Konfigurierbare Optionen. Eine Erweiterung zahlen Sie anteilig für die restliche Laufzeit nach; sie gilt ab der Zahlung. Eine Verringerung gilt sofort. Möchten Sie ein anderes Paket, klicken Sie auf Hosting-Paket ändern.