Глава 3 · 3.1
Създаване на подпис
Подписът е текстът, който Outlook поставя под Вашия имейл, например Вашето име, длъжност, телефонен номер и уебсайт. Настройвате го отделно за всеки имейл адрес.
В новия Outlook
- Отидете в Настройки (иконата със зъбно колело), след това в Accounts и Подписи.
- Ако имате повече имейл адреси, изберете адреса, за който е подписът.
- Създайте нов подпис, дайте му име и въведете текста.
- Изберете дали подписът да се поставя под новите съобщения, под отговорите и препратените съобщения, или и на двете места.
- Щракнете върху Запазване.
В класическия Outlook
- Щракнете върху File, Опции, Имейл и след това върху бутона Подписи. Или отворете ново съобщение и в раздела Message изберете Подпис и след това Подписи.
- Щракнете върху New, дайте име на подписа и въведете текста.
- Вдясно изберете към кой имейл акаунт принадлежи подписът и дали по подразбиране да се поставя под новите съобщения и под отговорите.
- Щракнете върху OK.
В приложението Outlook
Приложението има собствен подпис, който се намира в настройките на приложението. Той е отделен от подписа на Вашия компютър.
Полезно е да знаете
- Подписът се съхранява в Outlook, а не на нашия сървър. Затова на телефона, в уебпощата и в друг Outlook го настройвате отделно. Как да направите това в уебпощата, можете да прочетете в Създаване на подпис (signature) в Webmail.
- Подписът от класическия Outlook се съхранява на Вашия собствен компютър. Ако преминете на друг компютър или към новия Outlook, проверете го.
- Поддържайте го прост. Лого под формата на изображение при някои получатели пристига като прикачен файл или не се показва. Текстът винаги пристига правилно.
- Подписът във Вашия имейл е различен от DKIM, цифровия подпис, който нашият сървър поставя под Вашия имейл, за да покаже, че той наистина идва от Вашия домейн. Него не го настройвате в Outlook (вижте DKIM: подписът под Вашия имейл).