Поръчване на лиценз за Office Suite и присвояването му на потребител в Nextcloud
Искате ли да разширите Nextcloud с Office Suite, така че потребителите да могат да редактират документи, електронни таблици и презентации в браузъра? Office Suite работи с Euro-Office: файловете Word, Excel и PowerPoint остават в него точно такива, каквито са. В този случай закупувате лиценз за всеки потребител. Така плащате само за потребителите, които наистина използват функциите на Office. Повече за Nextcloud Office Suite.
Стъпка 1 Влезте в moi.weboke.nl, отидете в Моите продукти и кликнете върху Управление при Вашия пакет Nextcloud. Най-горе при Лицензи за Office Suite ще видите колко лиценза имате и колко от тях се използват.
Стъпка 2 На същата страница отидете в Конфигурируеми опции и при Nextcloud Office users задайте броя лицензи за Office, който Ви е необходим. Един лиценз е за един потребител. Кликнете върху Запазване на опциите.
Стъпка 3 Ще видите доплащането за оставащия срок на Вашия пакет, без и с ДДС. Един лиценз струва 24 евро на година без ДДС (2 евро на месец); тъй като доплащате само до следващата дата на подновяване, сумата сега може да бъде по-ниска. Кликнете върху Потвърждаване и плащане и платете фактурата. След плащането лицензите са достъпни веднага. От следващото подновяване те се включват в цената на Вашия пакет.
Стъпка 4 Превъртете до Управление на потребители и при желания потребител включете превключвателя в колоната Office Suite. Промяната се запазва веднага и потребителят може незабавно да редактира документи. Когато създавате нов потребител, отметнете при създаването Присвояване на лиценз за Office Suite.
Преместване или намаляване на лицензи Ако всички лицензи се използват, изключете Office при друг потребител, за да освободите един. Имате нужда от по-малко лицензи? Първо изключете Office при потребителите, които вече не се нуждаят от него, а след това намалете броя в Конфигурируеми опции. Намалението влиза в сила веднага и се отразява в цената от следващото подновяване.
Подробно обяснение с екранни снимки: Поръчване на лицензи за Office и присвояването им на потребители в ръководството за Euro-Office.