Създаване на съобщение за отпуск или автоматичен отговор за отсъствие
Ще отсъствате известно време? С ваканционно съобщение всеки, който Ви пише, ще получи автоматичен отговор. В DirectAdmin задавате начална и крайна дата, така че съобщението да се включва и изключва автоматично.
- Влезте в DirectAdmin: в Моят WebOké отидете на Моите продукти и кликнете върху DirectAdmin при Вашия хостинг пакет.
- В раздела E-Mail Manager кликнете върху Vacation Messages.
- Кликнете върху Set Vacation Message.
- При Vacation Account изберете пощенската кутия, а при From и To посочете кога съобщението да започне и да спре.
- При Reply Frequency изберете колко често един и същ подател да получава съобщението, например веднъж дневно.
- При Subject Prefix въведете дума, например Отсъствам. Това поле е задължително.
- Въведете Вашия текст в Vacation Message и кликнете върху Create.
Искате автоматичен отговор без крайна дата, например потвърждение за получаване на info@? Тогава използвайте Autoresponders.
Или в webmail
Нямате достъп до DirectAdmin, например защото разполагате само с пощенска кутия? Тогава можете сами да настроите съобщението за отсъствие в webmail.
- Влезте в webmail с Вашия имейл адрес и паролата на Вашата пощенска кутия.
- В менюто кликнете върху Настройки и след това върху Отсъствие.
- Попълнете Тема, а в Съдържание въведете Вашето съобщение. Посочете до кога отсъствате и с кого могат да се свържат хората междувременно.
- При Начало и Край въведете датите. Така съобщението ще се включи и изключи автоматично.
- Задайте Състояние на Вкл. и кликнете върху Запазване.
За да го изключите, задайте Състояние на Изкл.. Настройте съобщението само на едно място: в DirectAdmin или в webmail, не и на двете. В противен случай хората ще получават два автоматични отговора.
Подробно обяснение с екранни снимки: Настройване на съобщение за отсъствие в ръководството за webmail.
Вижте също в ръководството за DirectAdmin: Autoresponder или ваканционно съобщение: какво да изберете?.
Подробно обяснение с екранни снимки: Vacation Messages в ръководството за DirectAdmin.