Разрешено ли е да изпращам масова разсылка (mailing) чрез Вашия хостинг пакет при WebOké? Нека уточним: "мога ли" трябва да е насочено към доставчика, но въпросът е от клиента към WebOké, затова нека преведа правилно: Мога ли да изпращам масова разсылка чрез хостинг пакета си при WebOké?

Можете да изпращате бюлетин или имейл разсилка чрез Вашия хостинг пакет при WebOké, при спазване на няколко правила. Тези правила съществуват, за да се предотврати спам и за да се гарантира, че пощата на всички клиенти на същия сървър продължава да пристига нормално.

Правилата

1. Само с разрешение. Изпращайте поща само до хора, които сами са се регистрирали, за предпочитане с потвърдена регистрация (double opt-in): след регистрацията получателят кликва върху линк в потвърждаващ имейл. Трябва да можете да покажете как сте получили всеки адрес. Нежелана поща не е позволена.
2. Винаги работещ линк за отписване. Отписването трябва да може да стане с едно просто действие, чрез линк към уебстраница. Отговор с имейл "моля отпишете ме" не е достатъчен. Освен това включете заглавния ред List-Unsubscribe във Вашата разсилка, вижте Отписване с едно кликване: заглавният ред List-Unsubscribe.
3. В рамките на лимита за изпращане. По подразбиране с пакет можете да изпращате максимум 300 имейла на ден, общо: пощенски кутии, webmail и Вашият уебсайт. При някои пакети този лимит е по-нисък. Вижте Лимит за изпращане на поща.
4. Не наведнъж през деня. Разсилката натоварва сървъра, а също и програмата, която създава пощата. Затова изпращайте по-голяма разсилка вечер или през нощта, за предпочитане на малки партиди. По възможност пускайте софтуера за изпращане на собствения си компютър и изпращайте чрез SMTP с Вашата пощенска кутия.
5. Законно съдържание. Съдържанието трябва да е разрешено според холандския закон и не трябва да бъде обидно или дискриминиращо.

Погрижете се Вашата разсилка да пристигне

Големите доставчици на поща, като Gmail, Yahoo и Outlook.com, поставят изисквания към тези, които изпращат много поща. Без SPF, DKIM и DMARC, и без отписване с едно кликване, разсилката бързо попада в спам или бива отказана.

• Проверете Вашия домейн с Проверка на имейл.
• Прочетете какви изисквания важат в Изискванията на Gmail, Yahoo и Microsoft за тези, които изпращат много поща.
• Премахнете от списъка си адресите, които постоянно дават съобщение за грешка. Какво означава съобщение за грешка, прочетете в Mail delivery failed.

По-добре услуга за бюлетини

Изпращате ли редовно бюлетини, или до повече от няколкостотин души? Тогава използвайте услуга за бюлетини, като Laposta, Brevo или Mailchimp. Такава услуга урежда отписването, обработва съобщенията за грешка, води статистика и изпраща чрез сървъри, създадени за тази цел. Свържете услугата с Вашия собствен домейн, като използвате SPF и DKIM записите, които услугата Ви предоставя, вижте Добавяне или промяна на SPF запис и Настройване на DKIM, когато DNS е при друга страна.

Поща се връща със съобщение за грешка

Ако изпратите повече от лимита си, пощата се връща със съобщение като Daily send limit ... is reached, message limit reached или понякога само Unrouteable address. Броячът се връща на нула всяка нощ. Наистина ли трябва да изпращате повече? Свържете се с нас и заедно ще разгледаме какво е възможно.