Outlook: en integritetsmardröm
Outlook har i många år varit ett av världens mest populära e-postprogram. Många använder det av vana, för att det kommer med Windows som standard, eller för att de också använder det på jobbet. Ändå avråder vi, som hostingleverantör som värnar om integritet och transparens, starkt från att använda Outlook (särskilt de senaste versionerna) för dina egna mailkonton som hostas hos WebOké.
Varför? Microsoft läser alltid med
De senaste versionerna av Outlook (den så kallade "Nya Outlook" för Windows och Mac) fungerar helt annorlunda än traditionella e-postprogram. Det här vet de flesta inte:
Din e-posttrafik går inte direkt mellan din dator och våra hostingservrar, utan alltid via Microsofts molnservrar.
Hur fungerar det egentligen?
-
Du fyller i din e-postadress och ditt lösenord i Outlook.
-
Outlook skickar dessa uppgifter till Microsofts molnservrar.
-
Microsoft sparar din e-postadress och ditt lösenord, och synkroniserar därefter alla dina mejl (inklusive skickade meddelanden och bilagor) med sina egna servrar.
-
Din dator ansluter inte direkt till din mailleverantörs server, utan bara till Microsoft. Mejlen du ser i din inkorg hämtas nu från Microsofts servrar och inte direkt från vår mailserver, Microsoft blir alltså en obligatorisk och dold "mellanhand".
Resultat: Microsoft sparar dina mejl (även om du inte vill det)
-
Alla dina inkommande och utgående mejl sparas i Microsofts molntjänst.
-
Även om du senare tar bort ditt mailkonto från Outlook, finns dina mejl och inloggningsuppgifter kvar sparade på Microsofts servrar.
-
Du vet alltså inte längre vem som har tillgång till din data, hur länge den sparas, eller vad som görs med den.
-
I DirectAdmin kan du fortfarande hantera ditt eget mailkonto och ändra lösenordet, men allt som någon gång har synkroniserats via Outlook finns ändå också sparat på Microsofts servrar.
Varför tycker vi att det här är oroväckande?
-
Du förlorar kontrollen över din egen data: hela din maillhistorik ligger i Microsofts moln och blir kvar där, vad som görs med den vet ingen. Microsoft kan göra ändringar i ditt mailkonto å dina vägnar, utan att du vet om det.
-
Integriteten är inte garanterad: Microsoft är ett amerikanskt företag och omfattas av amerikansk lagstiftning. Data kan granskas, analyseras eller till och med delas med tredje part eller myndigheter, även om de hävdar att datan sparas i Europa.
-
Medveten ovetskap: det är tydligt att Microsoft gör sitt bästa för att dölja detta arbetssätt så gott det går. Många som skaffar e-posthosting med eget domännamn hos en hostingleverantör som WebOké gör det delvis av integritetsskäl, men det blir om intet så fort de lägger till sitt mailkonto i Outlook, medan de tror att det bara handlar om en oskyldig IMAP-anslutning.
Så här fungerar det normalt med IMAP
Med ett vanligt e-postprogram (som Thunderbird eller Apple Mail) fungerar det faktiskt som du förväntar dig:
-
Ditt e-postprogram ansluter direkt till din hostingleverantörs server, i det här fallet WebOkés hostingservrar.
-
Mejlen finns bara på din dator och hostingleverantörens server, ingen annanstans.
-
Du behåller alltid kontrollen över din data och har alltid tillgång till din egen data via DirectAdmin.
Vårt råd: sluta använda Outlook
Lyckligtvis finns det gott om bra och säkra alternativ till Outlook.
Vår favorit är Thunderbird:
-
Öppen källkod, ingen reklam, ingen datalagring hos tredje part.
- Automatisk konfiguration av mailkonton som hostas hos oss. Det borde låta som musik i öronen för många, inget mer krångel med servernamn, portar och krypteringsmetoder. Det räcker att fylla i din e-postadress och ditt lösenord, så hittar Thunderbird automatiskt rätt inställningar.
-
Direkt synkronisering mellan din enhet och våra mailservrar.
-
Helt gratis och fungerar för Windows, Mac och Linux.
Andra alternativ är Apple Mail (utan iCloud-synk), eM Client och BlueMail.
Vill du veta mer? Läs dessa källor:
-
Heise.de – Microsoft lays hands on login data: Beware of the new Outlook
-
XDA Developers – Privacy implications of the new Microsoft Outlook