Outlook: un incubo per la privacy

Outlook è da anni uno dei programmi di posta più diffusi al mondo. Molte persone lo usano per abitudine, perché è incluso di serie in Windows o perché lo usano anche al lavoro. Eppure noi, in quanto provider di hosting che tiene alla privacy e alla trasparenza, sconsigliamo vivamente l'uso di Outlook (in particolare delle versioni più recenti) per le sue caselle di posta ospitate da WebOké.

Microsoft legge sempre con Lei

Il nocciolo del problema: il suo traffico e-mail non passa direttamente tra il suo computer e i nostri server di hosting, ma sempre attraverso i server cloud di Microsoft.

Come funziona esattamente?

Le versioni più recenti di Outlook (il cosiddetto "nuovo Outlook" per Windows e Mac) funzionano in modo molto diverso dai programmi di posta tradizionali. Ciò che la maggior parte delle persone non sa:

1. Inserisce il suo indirizzo e-mail e la password in Outlook.
2. Outlook invia questi dati ai server cloud di Microsoft.
3. Microsoft conserva il suo indirizzo e-mail e la password e poi sincronizza tutte le sue e-mail (compresi messaggi inviati e allegati) con i propri server.

Il suo computer non comunica mai direttamente con il server del suo provider di posta: Microsoft si trova sempre in mezzo come intermediario nascosto.

Microsoft conserva le sue e-mail, anche se Lei non lo vuole

• Tutte le sue e-mail in entrata e in uscita vengono archiviate nel cloud di Microsoft.
• Anche se in seguito rimuove la casella di posta da Outlook, le sue e-mail e i suoi dati di accesso restano sui server di Microsoft.
• Non sa quindi più chi ha accesso ai suoi dati, per quanto tempo vengono conservati e cosa ne viene fatto.
• In DirectAdmin può sempre gestire la sua casella di posta e cambiare la password, ma tutto ciò che è stato sincronizzato tramite Outlook si trova comunque anche sui server di Microsoft.

Perché lo troviamo preoccupante?

Perde il controllo sui suoi dati. Tutta la cronologia della sua posta si trova nel cloud di Microsoft e vi rimane. Microsoft può apportare modifiche alla sua casella di posta per conto suo, senza che Lei lo sappia.

La privacy non è garantita. Microsoft è un'azienda americana ed è soggetta alla legislazione americana. I dati possono essere consultati, analizzati o condivisi con terze parti o autorità, anche se l'azienda afferma che i dati vengono conservati in Europa.

Tutto avviene a sua insaputa. Microsoft fa del suo meglio per nascondere questo modo di operare. Molte persone pensano di configurare una semplice connessione IMAP, mentre in background succede molto di più.

Come funziona normalmente con IMAP

Con un normale client di posta (come Thunderbird o Apple Mail) tutto funziona proprio come si aspetta:

• Il suo client di posta si collega direttamente al server del suo provider di hosting, in questo caso i server di hosting di WebOké.
• Le e-mail si trovano solo sul suo computer e sul server del provider di hosting, da nessun'altra parte.
• Mantiene il controllo sui suoi dati e può sempre accedervi tramite DirectAdmin.

Per saperne di più

• Heise.de: Microsoft lays hands on login data, beware of the new Outlook
• Office-watch.com: Beware the privacy trap in Outlook
• XDA Developers: Privacy implications of the new Microsoft Outlook