Outlook: tietosuojan painajainen
Danny
Outlook on ollut jo vuosia yksi maailman suosituimmista sähköpostiohjelmista. Moni käyttää sitä tottumuksesta, koska se tulee Windowsin mukana tai koska sitä käytetään myös työpaikalla. Silti me hostingpalveluna, jolle yksityisyys ja läpinäkyvyys ovat tärkeitä, emme suosittele Outlookin (etenkään uusimpien versioiden) käyttöä WebOkéssa ylläpidettyjen sähköpostilaatikoidesi kanssa.
Microsoft lukee aina mukana
Ongelman ydin: sähköpostiliikenteesi ei kulje suoraan tietokoneesi ja hosting-palvelimiemme välillä, vaan aina Microsoftin pilvipalvelimien kautta.
Miten se tarkalleen toimii?
Outlookin uusimmat versiot (niin sanottu "Uusi Outlook" Windowsille ja Macille) toimivat aivan eri tavalla kuin perinteiset sähköpostiohjelmat. Useimmat eivät tiedä tätä:
- Syötät sähköpostiosoitteesi ja salasanasi Outlookiin.
- Outlook lähettää nämä tiedot Microsoftin pilvipalvelimille.
- Microsoft tallentaa sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja synkronoi sen jälkeen kaikki sähköpostisi (myös lähetetyt viestit ja liitteet) omille palvelimilleen.
Tietokoneesi ei koskaan keskustele suoraan sähköpostipalvelusi palvelimen kanssa: Microsoft on aina välissä piilossa olevana välikätenä.
Microsoft tallentaa sähköpostisi, vaikka et haluaisi
- Kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostisi tallennetaan Microsoftin pilveen.
- Vaikka poistaisit sähköpostilaatikkosi myöhemmin Outlookista, sähköpostisi ja kirjautumistietosi jäävät Microsoftin palvelimille.
- Et siis enää tiedä, kenellä on pääsy tietoihisi, kuinka kauan niitä säilytetään ja mitä niille tehdään.
- DirectAdminissa voit edelleen hallita omaa sähköpostilaatikkoasi ja vaihtaa salasanan, mutta kaikki, mitä on joskus synkronoitu Outlookin kautta, on joka tapauksessa myös Microsoftin palvelimilla.
Miksi pidämme tätä huolestuttavana?
Menetät tietojesi hallinnan. Koko sähköpostihistoriasi on Microsoftin pilvessä ja pysyy siellä. Microsoft voi tehdä muutoksia sähköpostilaatikkoosi puolestasi ilman, että tiedät siitä.
Yksityisyyttä ei taata. Microsoft on amerikkalainen yritys, ja sitä koskee Yhdysvaltain lainsäädäntö. Tietoja voidaan tarkastella, analysoida tai jakaa kolmansille osapuolille tai viranomaisille, vaikka yhtiö väittäisi tietoja säilytettävän Euroopassa.
Se tapahtuu näkymättömissä. Microsoft tekee parhaansa piilottaakseen tämän toimintatavan. Moni luulee muodostavansa vain harmittoman IMAP-yhteyden, vaikka taustalla tapahtuu paljon enemmän.
Näin se toimii tavallisesti IMAPilla
Tavallisella sähköpostiohjelmalla (kuten Thunderbird tai Apple Mail) kaikki toimii niin kuin odotat:
- Sähköpostiohjelmasi muodostaa yhteyden suoraan hostingpalvelusi palvelimeen, tässä tapauksessa WebOkén hosting-palvelimiin.
- Sähköpostit ovat vain tietokoneellasi ja hostingpalvelun palvelimella, eivät missään muualla.
- Pidät tietosi omassa hallinnassasi ja pääset niihin aina käsiksi DirectAdminin kautta.
Lopeta Outlookin käyttö
Onneksi Outlookille on runsaasti hyviä ja turvallisia vaihtoehtoja sähköpostihostingisi sähköpostiohjelmaksi. Oma suosikkimme on Thunderbird:
- Avointa lähdekoodia, ei mainoksia eikä tietojen tallennusta kolmansille osapuolille.
- Meillä ylläpidettyjen sähköpostilaatikoiden automaattinen määritys. Ei vaivaa palvelinnimien, porttien ja salausmenetelmien kanssa.
- Suora synkronointi laitteesi ja sähköpostipalvelimiemme välillä.
- Täysin ilmainen, ja se toimii Windowsissa, Macissa ja Linuxissa.
Muita vaihtoehtoja: Apple Mail (ilman iCloud-synkronointia), eM Client ja BlueMail.
Lue lisää
Lue seuraavat artikkelit
Uutta: MCP-palvelin tekoälylle. Anna oman tekoälysi työskennellä verkkosivustollasi
Tekoälysi voi nyt työskennellä suoraan WebOkéllä olevalla verkkosivustollasi: muokata tiedostoja, etsiä virheitä, tehdä uuden ulkoasun tai muuttaa WordPress-sivuston nopeaksi staattiseksi sivustoksi. Kerromme, mikä MCP-palvelin on, mitä hyötyä siitä on, mihin paketteihin se kuuluu ja mitä se maksaa (ei mitään ylimääräistä).
Uusi verkkosivustomme ja Oma WebOké: miksi rakensimme kaiken itse
Verkkosivusto tehty tekoälyllä? Näin julkaiset vibe coding -sivustosi
Olet rakentanut kokonaisen verkkosivuston Clauden, ChatGPT:n tai Geminin avulla, mutta se toimii vielä vain omalla tietokoneellasi. Mitä seuraavaksi? Kerromme, miten julkaiset vibe coding -sivustosi muutamassa minuutissa: yksinkertaisesti FTP:n kautta, tai anna tekoälysi työskennellä suoraan palvelimillamme SSH:n kautta.
Pidä sähköpostisi omassa hallinnassasi
Tutustu WebOkén sähköpostihostingiin
Käytätkö vielä ilmaista sähköpostiosoitetta, esimerkiksi @hotmail.com-, @outlook.com-, @gmail.com- tai @live.com-osoitetta?
Silloin maksat yksityisyydelläsi, sillä täysin ilmaista ei valitettavasti ole olemassa.
Onneksi WebOké tarjoaa ammattimaista Email Only -hostingia, jossa voit luoda omia sähköpostilaatikoita omalla verkkotunnuksellasi. Pidät aina itse hallinnan kaikkiin sähköposteihisi, ja tietosi tallennetaan ainoastaan palvelimille Alankomaissa.