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Outlook: una pesadilla de privacidad

12 de junio 2025

Outlook es desde hace años uno de los programas de correo más populares del mundo. Muchas personas lo utilizan por costumbre, porque viene instalado de serie con Windows, o porque también lo utilizan en su trabajo. Sin embargo, como proveedor de hosting que concede gran importancia a la privacidad y la transparencia, desaconsejamos firmemente el uso de Outlook (especialmente las versiones más recientes) para sus propios buzones de correo alojados en WebOké.

¿Por qué? Microsoft siempre tiene acceso a su correo

Las versiones más recientes de Outlook (el llamado "Nuevo Outlook" para Windows y Mac) funcionan de forma muy diferente a los programas de correo tradicionales. Lo que la mayoría de personas no saben es lo siguiente:

Su tráfico de correo electrónico no circula directamente entre su ordenador y nuestros servidores de hosting, sino que siempre pasa por los servidores en la nube de Microsoft.

¿Cómo funciona esto exactamente?

  • Usted introduce su dirección de correo electrónico y contraseña en Outlook.

  • Outlook envía estos datos a los servidores en la nube de Microsoft.

  • Microsoft almacena su dirección de correo electrónico y contraseña, y a continuación sincroniza todos sus correos electrónicos (incluidos los mensajes enviados y los archivos adjuntos) con sus propios servidores.

  • Su ordenador no establece una conexión directa con el servidor de su proveedor de correo, sino únicamente con Microsoft. El correo que usted ve en su bandeja de entrada se obtiene ahora desde los servidores de Microsoft y no directamente desde nuestro servidor de correo. Microsoft actúa, por tanto, como "intermediario" obligatorio y oculto.

Consecuencia: Microsoft guarda sus correos electrónicos (aunque usted no lo desee)

  • Todos sus correos electrónicos, tanto entrantes como salientes, se almacenan en la nube de Microsoft.

  • Incluso si más adelante elimina su buzón de correo de Outlook, sus correos electrónicos y datos de acceso permanecen almacenados en los servidores de Microsoft.

  • Por lo tanto, usted ya no sabe quién tiene acceso a sus datos, durante cuánto tiempo se conservan ni qué se hace con ellos.

  • En DirectAdmin usted siempre puede gestionar su propio buzón de correo y cambiar la contraseña, pero todo lo que alguna vez se haya sincronizado a través de Outlook permanece, de todos modos, almacenado también en los servidores de Microsoft.

¿Por qué nos preocupa esto?

  • Usted pierde el control sobre sus propios datos: todo su historial de correo se encuentra en la nube de Microsoft y permanece allí. ¿Qué se hace con él? Nadie lo sabe. Microsoft puede realizar cambios en su buzón de correo en su nombre, sin que usted lo sepa.

  • La privacidad no está garantizada: Microsoft es una empresa estadounidense y está sujeta a la legislación de Estados Unidos. Sus datos pueden ser consultados, analizados o incluso compartidos con terceros o con gobiernos, aunque afirmen que los datos se almacenan en Europa.

  • Desconocimiento deliberado: resulta evidente que Microsoft se esfuerza por ocultar este funcionamiento lo mejor posible. Muchas personas que contratan Email Hosting con su propio nombre de dominio en un proveedor de hosting como WebOké lo hacen, en parte, por motivos de privacidad, pero esto queda anulado en el momento en que añaden su buzón de correo a Outlook, mientras creen que únicamente están estableciendo una inocente conexión IMAP.

Cómo funciona normalmente con IMAP

Con un cliente de correo normal (como Thunderbird o Apple Mail), el funcionamiento sí es el que usted espera:

  • Su cliente de correo se conecta directamente con el servidor de su proveedor de hosting, en este caso los servidores de hosting de WebOké.

  • Los correos se encuentran únicamente en su ordenador y en el servidor del proveedor de hosting, en ningún otro lugar.

  • Usted mantiene siempre el control sobre sus datos y tiene siempre acceso a sus propios datos a través de DirectAdmin.

Nuestro consejo: deje de utilizar Outlook

Afortunadamente, existen suficientes alternativas buenas y seguras a Outlook.

Nuestra favorita es Thunderbird:

  • Código abierto, sin publicidad, sin almacenamiento de datos por parte de terceros.

  • Configuración automática de los buzones de correo alojados en nuestros servidores. Esto debe sonar a música para muchos: se acabaron las complicaciones con nombres de servidor, puertos y métodos de cifrado. Basta con introducir su dirección de correo electrónico y contraseña, Thunderbird encuentra automáticamente la configuración correcta.
  • Sincronización directa entre su dispositivo y nuestros servidores de correo.

  • Totalmente gratuito y disponible para Windows, Mac y Linux.

Otras alternativas son Apple Mail (sin sincronización con iCloud), eM Client y BlueMail.


¿Desea saber más? Consulte estas fuentes:

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