Архивиране: архивна папка на сървъра или pst файл

Искате да подредите входящата си поща, но да запазите старите писма? Тогава можете да ги архивирате. При имейл адрес от WebOké имате два начина. Те се различават по това къде ще се намира пощата Ви след това.

Начин 1: архивна папка на сървъра (препоръчително)

Създайте в Outlook папка към Вашия имейл адрес, например Архив или Архив 2025, и преместете старите писма в нея. Тази папка се намира на нашия сървър.

• Виждате архива на всеки компютър, на телефона си и в уебпощата.
• Той е включен в резервните копия на Вашия пакет.
• Той обаче се отчита в пространството за съхранение на пощенската Ви кутия (вижте Папки, изпратена поща и пълна пощенска кутия).

Много версии на Outlook имат и бутон Archive. Той премества съобщението в архивна папка. При IMAP акаунт Outlook понякога първо пита коя папка да бъде. В такъв случай изберете папка под Вашия имейл адрес, а не папка на компютъра си.

Начин 2: pst файл на Вашия компютър

Класическият Outlook може да записва поща в Outlook Data File, файл с разширение .pst. Този файл се намира на Вашия компютър, а не на нашия сървър.

• Това е удобно, ако пощенската Ви кутия се препълва и старата поща вече не е нужно да стои на сървъра.
• Но: тази поща ще виждате само на този компютър. Не на телефона, не в уебпощата.
• Ако компютърът Ви се повреди или файлът се увреди, губите тази поща. Pst файлът не е включен в нашите резервни копия. Затова правете сами резервно копие от него (вижте Стратегия за резервни копия: правилото 3-2-1 за Вашия бизнес).

В класическия Outlook създавате pst файл чрез File, Open & Export и след това Import/Export, като изберете експортиране във файл. Освен това има функция AutoArchive, която автоматично премества старата поща в pst файл. Включвайте я само ако знаете къде се намира този файл и имате резервно копие от него.

Pst файлове и новият Outlook

Новият Outlook може да използва pst файлове само ограничено. Сред условията, които Microsoft посочва, са класическият Outlook също да е инсталиран на компютъра Ви и да имате абонамент за Microsoft 365. Ако искате да преминете към новия Outlook, първо върнете пощата от pst файловете си в класическия Outlook в папка на сървъра. Тогава ще я виждате в новия Outlook автоматично.

Съвет: Класическият Outlook съхранява IMAP акаунта и във файл с разширение .ost. Това е само копие на съдържанието на сървъра. Ако този файл се повреди, Outlook може да изтегли всичко отново от сървъра. Файлът .pst е нещо различно: в него пощата често се намира само там.