Вашата поща през облака на Microsoft: изборът за поверителност

Когато добавите имейл адреса си от WebOké в новия Outlook или в приложението Outlook, Outlook не изтегля пощата Ви сам от нашия сървър. Microsoft нарича това „синхронизиране на Вашия акаунт с Microsoft Cloud“. Добре е да знаете какво означава това, за да направите информиран избор.

Какво точно се случва?

1. Въвеждате в Outlook своя имейл адрес, паролата си и данните за сървъра.
2. Outlook предава тези данни на Microsoft. Сървър на Microsoft влиза от Ваше име в нашия пощенски сървър.
3. Microsoft съхранява копие от Вашата поща в собствените си центрове за данни. Според Microsoft това включва пощата Ви и, където е възможно, Вашия календар и контактите Ви.
4. След това новият Outlook на Вашия компютър или приложението на Вашия телефон комуникира с Microsoft, а не с нашия сървър.

Самата Microsoft посочва, че за тези синхронизирани данни се прилагат Договорът за услуги на Microsoft и Декларацията за поверителност на Microsoft. Условията на WebOké продължават да важат за пощата на нашия сървър.

Как ще забележите това?

• Забавяне. Новите писма понякога се появяват едва след известно време, защото Microsoft първо трябва да ги изтегли.
• Неясни съобщения за грешки. Ако Microsoft не успее да влезе, често виждате само, че нещо се е объркало. Не и дали причината е в паролата Ви, в сървъра или в порта.
• Влизане от сървъри на Microsoft. Нашият сървър вижда опитите за влизане от Microsoft, а не от Вашата интернет връзка.
• Липса на избор. За новия Outlook за Windows и за приложението Outlook Microsoft не описва начин това да бъде изключено. Ако не дадете съгласие, не можете да добавите акаунта си.

Проблем ли е това?

Това решавате Вие. За много хора това не е проблем. Но ако работите с чувствителни данни, например в здравеопазването, в адвокатурата или в държавна институция, или ако имате договорености за това къде се съхранява пощата на Вашата организация, може би не искате копие да попада при Microsoft. При необходимост се консултирайте с лицето, което отговаря за GDPR във Вашата организация.

Повече информация ще намерите в нашия блог Outlook: кошмар за поверителността и в урока Outlook: нов и класически.

Не искате копие при Microsoft?

• В Windows използвайте класическия Outlook. Той сам се свързва с нашия сървър (вижте Добавяне на Вашия имейл адрес в класическия Outlook).
• На Mac при добавянето на акаунта в Outlook изберете директно синхронизиране (вижте Приложението Outlook на Вашия телефон и Outlook за Mac) или използвайте Apple Mail.
• На телефона си използвайте приложението за поща, което вече е инсталирано на него (вижте iPhone и iPad и Android и приложението Gmail).
• Или изберете друга пощенска програма, например Thunderbird, или уебпощата (вижте Отваряне на уебпощата).