Postfach in Outlook einrichten
Wir beginnen diesen Artikel mit unserer Meinung zu Outlook: Verwenden Sie es nicht.
Dafür gibt es mehrere Gründe. Zuallererst Datenschutz und Sicherheit.
Wussten Sie, dass die neuen Versionen von Outlook all Ihre eingehenden und ausgehenden Mails sowie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ohne triftigen Grund an die Server von Microsoft schicken und dort dauerhaft speichern?
Bei einer IMAP-Verbindung baut Ihr Mailclient normalerweise eine direkte Verbindung zu unserem Server auf. Ihr Mailclient holt die Mails direkt von unserem Server ab, und wenn Sie eine Mail verschicken, geschieht das direkt über unseren Server.
So wissen Sie immer, wo Ihre Mails und Daten gespeichert sind: auf Ihrem lokalen PC und auf unserem Server. In Ihrem DirectAdmin-Account haben Sie selbst jederzeit Zugriff auf diese Daten.
Bei Outlook funktioniert das anders. Sie geben Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse an Microsoft weiter, und Microsoft speichert sie auf seinen Servern.
Ihr Outlook-Client verbindet sich mit den Microsoft-Servern, und diese verbinden sich mit unseren Servern. Ihr lokaler Mailclient bzw. PC hat also keine Verbindung zu unseren Servern, sondern Microsoft sitzt als unnötiger „Mittelsmann“ dazwischen und handelt in Ihrem Namen.
Alle Ihre Mails, die auf unserem Server liegen, werden mit den Servern von Microsoft synchronisiert und bleiben dort gespeichert, auch wenn Sie Ihr Postfach wieder von Microsoft trennen.
Wenn Sie nicht möchten, dass all Ihre Mails und die Zugangsdaten Ihrer Postfächer in der amerikanischen Microsoft Cloud gespeichert werden und Sie die Kontrolle über Ihre Daten und Ihr Postfach verlieren, verwenden Sie kein Outlook.
Möchten Sie mehr darüber erfahren?
Hier lesen Sie unseren ausführlichen Artikel dazu.
Was empfehlen wir stattdessen?
Zum Glück gibt es genügend sichere, datenschutzfreundliche Alternativen. Unser Favorit ist Thunderbird.
Thunderbird hier herunterladen
Möchten Sie Ihr Postfach trotzdem in Outlook einrichten? Dann folgen Sie den Schritten unten.
PC:
Schritt 1: Öffnen Sie Outlook, wählen Sie das Hinzufügen eines neuen Kontos und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein.
Schritt 2: Klicken Sie hier nicht auf „Anmelden“. Wählen Sie stattdessen die Option, direkt per IMAP zu synchronisieren.
Schritt 3: Lassen Sie sich die erweiterten Einstellungen anzeigen und tragen Sie die Einstellungen manuell ein.
Servername: Tragen Sie hier Ihren Domainnamen ein, also den Teil hinter dem @. Funktioniert das nicht? Dann ist kein SSL-Zertifikat aktiv oder der DNS Ihrer Domain zeigt nicht auf unseren Server. Tragen Sie in diesem Fall den Namen des Servers ein, auf dem Ihr Hosting-Paket läuft. Er sieht so aus: linux2022.webawere.nl. Ersetzen Sie die Zahlen durch Ihre Servernummer.
Diesen Servernamen finden Sie in der E-Mail, die Sie beim Kauf des Pakets erhalten haben. Sie finden ihn auch in Mein WebOké (mijn.weboke.nl) unter „Meine Produkte“: In der Liste sehen Sie bei jedem Produkt die Spalte „Server“ mit dem Servernamen.
IMAP- und SMTP-Benutzername: Das ist immer die vollständige E-Mail-Adresse
IMAP- und SMTP-Passwort: Dieses Passwort haben Sie beim Anlegen der E-Mail-Adresse festgelegt. Sie wissen es nicht mehr? Hier legen Sie ein neues fest.
Eingangsport: 993
Verschlüsselung eingehend: SSL
Ausgangsport: 587
Verschlüsselung ausgehend: StartTLS
Schritt 4: Fertig! Ihre E-Mail-Adresse ist jetzt in Outlook eingerichtet. Mit denselben Einstellungen können Sie Ihre E-Mail-Adresse auch in Outlook auf dem Smartphone und in anderen Mailclients einrichten.