Meddelelser

Outlook har i mange år været et af verdens mest populære mailprogrammer. Mange mennesker bruger det af vane, fordi det følger med Windows som standard, eller fordi de også bruger det på arbejdet. Alligevel fraråder vi, som hostingudbyder der værdsætter privatliv og gennemsigtighed, på det kraftigste at bruge Outlook (især de nyeste versioner) til dine egne mailbokse, der hostes hos WebOké.

Hvorfor? Microsoft læser altid med

De nyeste versioner af Outlook (den såkaldte "Nye Outlook" til Windows og Mac) fungerer helt anderledes end traditionelle mailprogrammer. Det, de fleste ikke ved:

Din e-mailtrafik går ikke direkte mellem din computer og vores hostingservere, men altid via Microsofts cloudservere.

Hvordan fungerer det helt præcist?

• Du indtaster din e-mailadresse og adgangskode i Outlook.

• Outlook sender disse oplysninger til Microsofts cloudservere.

• Microsoft gemmer din e-mailadresse, adgangskode og synkroniserer derefter alle dine e-mails (inklusive sendte beskeder og vedhæftede filer) med deres egne servere.

• Din computer opretter ikke direkte forbindelse til din mailudbyders server, men kun til Microsoft. De mails, du ser i din indbakke, hentes nu fra Microsofts servere og ikke direkte fra vores mailserver. Microsoft er altså den obligatoriske og skjulte "mellemmand".
  
  

Resultat: Microsoft gemmer dine e-mails (også selvom du ikke ønsker det)

• Alle dine indgående og udgående e-mails gemmes i Microsofts cloud.

• Selv hvis du senere fjerner din mailboks fra Outlook, forbliver dine e-mails og loginoplysninger gemt på Microsofts servere.

• Du ved derfor ikke længere, hvem der har adgang til dine data, hvor længe disse data opbevares, eller hvad der sker med dem.

• I DirectAdmin kan du altid administrere din egen mailboks og ændre adgangskoden, men alt, hvad der nogensinde er blevet synkroniseret via Outlook, er under alle omstændigheder også gemt på Microsofts servere.
  
  

Hvorfor finder vi dette bekymrende?

• Du mister kontrollen over dine egne data: hele din mailhistorik ligger i Microsofts cloud og bliver der. Hvad der sker med den? Det ved ingen. Microsoft kan foretage ændringer i din mailboks på dine vegne, uden at du ved det.

• Privatlivet er ikke garanteret: Microsoft er en amerikansk virksomhed og er underlagt amerikansk lovgivning. Data kan blive gennemgået, analyseret eller endda delt med tredjeparter eller myndigheder, selv hvis de hævder, at data opbevares i Europa.

• Bevidst uvidenhed: det er tydeligt, at Microsoft gør sit bedste for at skjule denne fremgangsmåde så godt som muligt. Mange mennesker, der bestiller Email Hosting med deres eget domænenavn hos en hostingudbyder som WebOké, gør det delvist af hensyn til privatlivet, men det bliver underkendt i det øjeblik, de tilføjer deres mailboks til Outlook, mens de tror, at der blot oprettes en uskyldig IMAP-forbindelse.
  
  

Sådan fungerer det normalt med IMAP

Med en almindelig mailklient (som Thunderbird eller Apple Mail) fungerer det netop, som du forventer:

• Din mailklient opretter direkte forbindelse til din hostingudbyders server, i dette tilfælde WebOkés hostingservere.

• Mails ligger kun på din computer og hostingudbyderens server, ingen andre steder.

• Du bevarer altid kontrollen over dine data, og du har altid adgang til dine egne data via DirectAdmin.
  
  

Vores anbefaling: stop med at bruge Outlook

Heldigvis findes der masser af gode og sikre alternativer til Outlook.

Vores favorit er Thunderbird:

• Open source, ingen reklamer, ingen dataopbevaring hos tredjeparter.

• Automatisk opsætning af mailbokse, der hostes hos os. Det må lyde som musik i manges ører, ikke mere besvær med servernavne, porte og krypteringsmetoder. Det er nok at indtaste din e-mailadresse og adgangskode, så finder Thunderbird automatisk de korrekte indstillinger.

• Direkte synkronisering mellem din enhed og vores mailservere.

• Helt gratis og egnet til Windows, Mac og Linux.

Andre alternativer er Apple Mail (uden iCloud-synkronisering), eM Client og BlueMail.

---

Vil du vide mere? Læs disse kilder:

• Heise.de – Microsoft lays hands on login data: Beware of the new Outlook

• Office-watch.com - Beware the privacy trap in Outlook

• XDA Developers – Privacy implications of the new Microsoft Outlook